Seamos honestos. Una de las tareas más arduas de usar una computadora es organizar los diversos archivos en una computadora para que se puedan encontrar más fácilmente cuando sea necesario. Mientras lo hace, evite el desorden y mantenga la cordura. Si desea automatizar sus tareas cotidianas, ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente, ya tiene un flujo de trabajo implementado, ya sea utilizando las soluciones nativas o los servicios de terceros. Sin embargo, si usted es el usuario promedio que tiene dificultades para administrar archivos en su Mac, Smart Folders es el mejor lugar para comenzar.
Smart Folder es una función incorporada en Mac y probablemente sea una de las funciones más subestimadas del sistema operativo. Esto puede ser útil para organizar mejor sus archivos y facilitar las tareas / operaciones dependientes. Sin embargo, si es nuevo en las carpetas inteligentes y nunca las ha usado, aquí hay una guía detallada sobre las carpetas inteligentes y cómo usarlas en su Mac.
¿Qué son las carpetas inteligentes?
Independientemente del nombre, las carpetas inteligentes son diferentes de las carpetas normales de una Mac u otro sistema operativo. Estas carpetas se parecen más a búsquedas guardadas basadas en criterios seleccionados que le permiten seleccionar tipos de archivos similares en un solo lugar. Cuando crea una carpeta inteligente, puede elegir las propiedades a las que debe ajustarse la carpeta al seleccionar archivos. Además, dependiendo de lo que desee lograr, puede elegir un criterio / propiedad de un grupo de diferentes criterios predefinidos y crear una carpeta inteligente con todos los archivos relacionados para lo mismo.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).para presionar({});¿Por qué debería utilizar carpetas inteligentes?
Como se mencionó en el párrafo anterior, Smart Folders le permite seleccionar todos los archivos diferentes en su Mac en un solo lugar y organizarlos de manera sistemática y de fácil acceso. Esta función le brinda un mayor control sobre los archivos en su computadora, lo que a su vez puede ayudarlo a realizar su trabajo de manera rápida y eficiente. Esto lo mantendrá organizado mientras mejora su productividad.
Imagine una situación en la que toma muchas capturas de pantalla en un día para tener una idea de cómo las carpetas inteligentes pueden resultar útiles con las tareas diarias normales. Estas capturas de pantalla generalmente se toman en formato PNG. Sin embargo, los necesitará en JPEG para el escenario de su aplicación. Por lo tanto, debe convertirlos de PNG a JPEG para lo cual debe encontrar todas las capturas de pantalla antes de comenzar el proceso de conversión. En tal situación, si usa una carpeta inteligente y establece un criterio que selecciona todos los archivos que terminan en formato PNG, puede reunir todas sus capturas de pantalla en un solo lugar. Esto le ahorra la molestia de buscar en diferentes carpetas y hacer el trabajo de manera eficiente.
De manera similar, también puede crear carpetas inteligentes, por ejemplo, para filtrar todos los instaladores .dmg presentes en su computadora, ver todos los documentos cerrados recientemente, recuperar archivos que terminan con extensiones de archivo específicas o tener todos los archivos con etiquetas específicas en un solo lugar - los casos de uso son ilimitados.
Nota: Cuando utilice carpetas inteligentes, tenga en cuenta que estas carpetas conservan los archivos originales en su computadora y no crean una copia de ningún archivo. Entonces, si realiza cambios en un archivo en su Mac que también está en una carpeta inteligente, los cambios aparecerán de inmediato.
¿Cómo creo una carpeta inteligente?
Ahora que sabe qué son las carpetas inteligentes y cómo puede usarlas en su beneficio, aquí es donde puede crear una carpeta inteligente para aprovechar al máximo la función.
1. Abra Finder y vaya a Archivo> Nueva carpeta inteligente.
2. Junto a Buscar, haga clic en Esta Mac para buscar en todo su equipo los resultados de su consulta. [To create a Smart Folder in your preferred location, go to that location and select File > Smart Folder there.]
3. Toque el campo de búsqueda a la derecha e ingrese su término de búsqueda. De las sugerencias que aparecen, elija una coincidencia de nombre o cualquier otro criterio que crea que será apropiado para filtrar su búsqueda.
4. Si necesita desglosar aún más su búsqueda, toque el signo más (+) debajo del cuadro de búsqueda para seleccionar diferentes criterios. Cuando haga esto, obtendrá algunas propiedades más para mejorar su búsqueda. [For eg: if you are looking for .png images, you can set the first criteria as Kind, the second one as Image, and the last one as PNG, to narrow your search down to fewer and relevant results]. Para crear un conjunto de reglas anidado, agregue su primer criterio, mantenga presionada la tecla Opción y haga clic en el signo más (+).
5. Cuando haya recibido los resultados relevantes para su consulta, haga clic en Guardar y especifique el nombre y la ubicación de la carpeta inteligente. Aquí también puede seleccionar Agregar a la barra lateral para colocar su carpeta inteligente en la barra lateral para un acceso rápido y fácil.
Si bien los criterios enumerados en el menú inicial deben adaptarse a las necesidades de la mayoría de los usuarios, para aquellos que buscan un control más preciso sobre la conservación de archivos, hay una manera de refinar aún más los resultados. Para hacer esto, haga clic en el signo más (+) debajo del cuadro de búsqueda y elija Otro en el menú desplegable.
Puede hacer esto en ambas situaciones: ya sea cuando esté creando una nueva carpeta inteligente o cuando desee editar y modificar una carpeta inteligente existente (pasos con los pasos enumerados anteriormente). Una vez que se selecciona Otro, aparecerá una nueva ventana con una lista de varios atributos. Encuentre el que se adapte a sus necesidades y agréguelo a sus criterios de selección simplemente seleccionándolo y haciendo clic en Aceptar. Además, para facilitar su uso, puede seleccionar la casilla de verificación junto al atributo que probablemente usará con frecuencia para agregarlo al menú en la lista desplegable. Después de eso, el resto de los pasos son prácticamente los mismos.
¿Cómo edito / elimino una carpeta inteligente?
Después de haber creado una carpeta inteligente de acuerdo con ciertos criterios y después de un tiempo necesita cambiar los criterios de conservación, puede editar una carpeta inteligente existente siguiendo los siguientes pasos.
1. Vaya a la ubicación donde guardó su carpeta inteligente.
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar criterios de búsqueda.
3. Luego haga clic en el botón Guardar.
Si desea eliminar una carpeta inteligente, lo primero que debe hacer es ir a la ubicación donde la guardó originalmente. Luego haga clic derecho en la carpeta y elija Mover a carpeta.
¡Eso es todo por esta guía!
Para reiterar, si es nuevo en Mac o tiene problemas para administrar mejor los archivos en su computadora, debe usar la función Carpeta inteligente para mantenerse organizado y tener acceso rápido y fácil a todos sus archivos importantes .
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