La productividad se ha convertido en una de las métricas más importantes para evaluar el propio desempeño. Ya sea por trabajo o lo que sea que se deba hacer, es común que las personas identifiquen su progreso con lo productivos que han sido durante un período de tiempo. Como resultado, estamos viendo un aumento en el contenido que sugiere que las personas pueden volverse más productivas. Una amplia variedad de aplicaciones y servicios encabezan la lista de utilidades que harán que la organización y el funcionamiento durante todo el día sea una experiencia eficiente y sin complicaciones.
Una de esas aplicaciones que ha ganado mucha popularidad en línea y está ganando rápidamente nuevos usuarios todo el tiempo es Notion. Fundada en 2016 por Notion Labs Inc, Notion es una aplicación que le brinda una solución completa para una amplia variedad de utilidades como bases de datos, tableros Kanban, wikis, recordatorios y calendarios. Con todas estas utilidades, puede crear su propio sistema para la toma de notas, la gestión de datos y proyectos y la colaboración, entre otras cosas.
Si está buscando una aplicación que lo ayude con todas estas tareas, o si recién está comenzando con Notion, aquí está nuestra guía detallada para ayudarlo a trabajar de manera efectiva con Notion y aprovechar al máximo su funcionalidad.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).para presionar({});¿Qué es término?
Notion es un espacio de trabajo todo en uno para todas sus necesidades de toma de notas, gestión de tareas y proyectos, datos y gestión del conocimiento. Proporciona un espacio de trabajo unificado que puede utilizar para colaborar con otras personas y trabajar en wikis, bases de datos, tableros Kanban y tareas. También puede integrar algunas de las herramientas populares en línea como Google Drive, Figma, GitHub, Slack, CodePen, etc. en Notion para expandir aún más las posibilidades de casos de uso. Además de usarse en un entorno profesional, la aplicación también encuentra aplicación en una variedad de escenarios para uso personal, que van desde llevar un diario, rastrear hábitos o incluso rastrear inversiones. Además, tiene funciones de marcadores para ayudarlo a organizar sus elementos de lectura posterior en la web.
Notion está disponible en las plataformas más populares, como Android, iOS, macOS, Windows y la web.
Conceptos básicos
Antes de que pueda comenzar a usar Notion, hay algunas cosas que debe comprender para tener una mejor idea de los diversos componentes y funciones de la aplicación. La interfaz de usuario de la aplicación se puede dividir en dos elementos: barra lateral (menú de la izquierda) y editor.
1. Navega en la barra lateral.
La forma de acceder a la barra lateral puede diferir según la plataforma en la que esté utilizando Notion. En general, sin embargo, debería poder acceder a él con un deslizamiento o unos pocos clics. La barra lateral está dividida en diferentes secciones. Aquí hay un desglose de los mismos.
2. Panel de control
Lo primero que ve en la barra lateral de Notion es el panel de control, que es el botón para una serie de operaciones básicas. En la parte superior puede ver el ID de su espacio de trabajo. Puede hacer clic en él para cambiar entre varios espacios de trabajo. Si bien todo el contenido de un espacio de trabajo se encuentra en la parte inferior (en el espacio de trabajo), a veces, cuando necesita buscar algo en un espacio de trabajo, simplemente puede hacer clic en la función "Búsqueda rápida" para encontrar rápida y fácilmente el contenido que desea.
La forma más rápida de utilizar Notion para la colaboración es tener todas las notificaciones (de cambios, asignaciones y cambios similares) en su espacio de trabajo. La sección Todas las actualizaciones tiene menciones y notificaciones para las páginas que sigue. Para asegurarse de que está actualizado, la aplicación también le ofrece la opción de habilitar las notificaciones automáticas.
Finalmente, tenemos la Configuración, que contiene configuraciones para todas las diversas funciones de Notion. Desde aquí puede, por ejemplo, integrar otras aplicaciones, agregar miembros a los espacios de trabajo, cambiar la información de facturación y utilizar la configuración de seguridad avanzada (con el plan Enterprise). Además, también puedes activar el modo oscuro si prefieres trabajar con interfaces oscuras.
3. Concepto de área de trabajo
Todas sus páginas (y actividades asociadas) están en el espacio de trabajo. Es como un escritorio virtual que tiene todos los componentes esenciales que le permitirán lograr cualquier cosa que desee con Notion. Por ejemplo, puede tener dos espacios de trabajo diferentes (uno para uso profesional y otro para uso personal) con páginas y entradas completamente aisladas. Cuando varias personas están trabajando en un proyecto, tener un espacio de trabajo puede ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso y mejorar la colaboración de otros miembros del equipo. Todos sus espacios de trabajo se encuentran en el menú de la barra lateral (izquierda) en Notion. Según sus necesidades, puede agregar nuevos espacios de trabajo o eliminar los existentes.
Cuarta página (y bloque)
Un bloque es un elemento esencial en una página de nociones, o puede llamarlo un bloque de construcción de una página. En el otro lado están todas sus entradas. Puede anidar varias páginas entre sí o incluso agregar hipervínculos a otras páginas. Con un espacio de trabajo personal, las páginas que crea son siempre privadas a menos que las comparta explícitamente. Con los espacios de trabajo colaborativos, debe hacer que las páginas sean privadas cada vez que las cree. Cuando colabora con alguien en un espacio de trabajo, también puede compartir páginas con ellos para darles acceso. También hay páginas anidadas, que son básicamente páginas dentro de páginas. Aparecen cuando expande una página (usando la barra lateral) o cuando las ve en el editor. Sin embargo, tenga en cuenta que las páginas compartidas y privadas se muestran en la barra lateral tan pronto como haya marcado páginas como tales en sus espacios de trabajo.
Todas sus entradas en una página se muestran como bloques. Puede agregarlos ingresando una barra diagonal y seleccionando una entidad de bloque de la lista. Algunos de los bloques básicos que puede agregar incluyen imágenes, audio, video, código, hoja de cálculo, calendario y archivos. Además, tienes la opción de personalizar los bloques cambiando el color de la fuente o el fondo. Esto facilita la distinción entre diferentes bloques en una página.
Las páginas de Notion están en la barra lateral (menú de la izquierda). Puede organizar estas páginas en el orden que se adapte a sus necesidades. Además, también puede eliminarlos, duplicarlos o moverlos haciendo clic en los tres puntos junto al nombre de la página. Para agregar un toque más personal, Notion también le brinda la opción de agregar íconos personalizados a sus páginas.
5. Plantillas de conceptos
Cuando crea una página desde cero, tiene más control sobre su contenido y puede trabajar y organizar los bloques como desee. Si recién está comenzando, es posible que se sienta abrumado por la multitud de opciones disponibles en la aplicación. Para evitar confusiones y hacer que Notion sea más fácil de usar para los nuevos usuarios, la aplicación incluye una amplia gama de plantillas para una variedad de escenarios de casos de uso tanto para uso profesional como personal.
6. Importar
Si es nuevo en Notion, es muy probable que tenga una amplia variedad de documentos y otros datos relevantes en las diversas aplicaciones (que ha utilizado hasta ahora). Por este motivo, Notion incluye la función de importación. Ya sean documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, texto, Markdown u otros documentos / archivos, puede importarlos a Notion para tener una ubicación central para todos sus datos. Dependiendo de la plataforma desde o desde la que desee importar datos, encontrará instrucciones específicas aquí.
7. Basura
Finalmente hay basura. Está en la parte inferior de la barra lateral. Como sugiere el nombre, la Papelera de reciclaje contiene todas las páginas que ha eliminado de sus espacios de trabajo. Puede eliminar de forma permanente las páginas que ya no necesita de la papelera de reciclaje. También puede restaurar las páginas que haya eliminado accidentalmente y que se enviarán automáticamente al espacio de trabajo al que pertenecen.
¿Cómo utilizo Notion Editor?
Como se mencionó anteriormente, Notion es como un rompecabezas con una variedad de bloques entre los que puede elegir para crear el rompecabezas que desee. Cuando comienzas, la aplicación te saluda en un lienzo en blanco que puedes diseñar y editar como desees.
Ahora que ha entendido cómo navegar por la interfaz de usuario y acceder a todas sus características y funcionalidades, es hora de comenzar con el editor. El editor conduce a todo su contenido en una página en un espacio de trabajo. Está ubicado en el lado derecho de la barra lateral y es lo primero que lo saluda cuando abre Notion por primera vez con una página de inicio.
Dado que todo en Notion es una página que contiene todos los elementos (llamados bloques), pasas la mayor parte del tiempo con el editor, por lo que comprender sus conceptos básicos es rudimentario. Si recién está comenzando, puede usar las plantillas (en la barra lateral) para crear la página que desea mientras aprende sobre diferentes bloques.
1. Confíe en las plantillas estándar de Notion
Como se mencionó anteriormente, Notion ofrece una amplia colección de plantillas para varios casos de uso con los que puede comenzar de inmediato con un conocimiento limitado de los conocimientos técnicos. Las plantillas se dividen en nueve categorías a las que se accede desde la barra lateral. Entonces, dependiendo de sus requisitos, puede elegir una plantilla de una de estas categorías. Además, si lo desea, puede configurar algunos de los bloques de estas páginas para que se adapten a sus necesidades.
Por ejemplo, si ha creado un espacio de trabajo con el que pueden trabajar todos sus colegas de ingeniería, puede usar la plantilla "Wiki de ingeniería" en la categoría "Plantillas de ingeniería" para crear una wiki que contenga toda la información y los datos relevantes sobre su proyecto.
Para darle otro ejemplo, en la categoría Plantillas personales, puede crear un segundo cerebro para usted mismo que le permitirá realizar un seguimiento de todas las cosas que le fascinan y que deben anotarse para ser recordadas a largo plazo. .
2. Cree plantillas de conceptos personalizados
Aunque Notion Servers son plantillas para varios casos de uso diferentes, si desea crear páginas de acuerdo con sus necesidades con una combinación de diferentes bloques para cumplir un propósito específico, puede crear una página compuesta por diferentes bloques.
Al hacer clic en Agregar página, verá una plantilla predeterminada en blanco con enlaces para agregar elementos (o bloques). Estos atajos le permiten agregar bloques o crear una página desde cero. Si decide tomar el último enfoque, dado que ya ha titulado su página, haga clic en un cuadro vacío y escriba la barra diagonal (/). A continuación, el editor le mostrará una lista de los bloques que puede agregar. Use las teclas de flecha para seleccionar un bloque y presione Enter (o Enter).
Los bloques se dividen aproximadamente en cinco categorías diferentes:
YO. Básico: encabezados, listas (con viñetas, numeradas, alternar), texto, página, lista de tareas, cita, divisor, enlace a la página y etiqueta. ii. En línea: ecuaciones en línea, mencionar a una persona, mencionar una página, un emoji y una fecha o recordatorio. iii. Base de datos: tabla, pizarra, lista, calendario y línea de tiempo. iv. Medios: imagen, video, audio, código, archivo y marcadores web. v. Avanzado: tabla de contenido, ecuación de bloque, ruta de navegación y botón de plantilla.
Además, para personalizar la experiencia y hacer que los bloques sean más reconocibles (en caso de que tengas una gran colección de bloques en una página) puedes cambiar el color del texto o el color de fondo de los bloques. Además, Notion tiene un menú secundario al que puede acceder en la ventana del editor para acceder a algunas funciones y opciones de estilo más. Para acceder a él, haga clic en el menú de tres puntos (horizontales) en la esquina superior derecha del editor y seleccione una acción de la lista.
Consejo: una de las mejores formas de mantener organizado su espacio de trabajo es crear un panel que muestre todos los contenidos del espacio de trabajo. Es un pequeño truco para estar atento y agregar rápidamente entradas a diferentes páginas. Para crear un panel, cree una página y agregue enlaces a todas las demás páginas del espacio de trabajo. Si tiene páginas anidadas, aún estarán vinculadas a sus páginas principales y podrá navegar por ellas con solo unos pocos clics.
Precios
Notion tiene un modelo de suscripción por niveles que incluye: Personal (gratis), Personal Pro, Team y Enterprise. Entonces, dependiendo de su caso de uso, puede elegir una de estas suscripciones. Si es un usuario único y desea utilizar Notion para uso personal, la suscripción personal (o gratuita) tiene todo lo que puede pedir con la aplicación. Por lo tanto, debería ser suficiente para la mayoría de sus necesidades. Si bien inicialmente hubo algunas restricciones en el plan gratuito, la compañía recientemente se salió con la suya. Como resultado, la suscripción personal ahora ofrece paridad de funciones para las funciones de marquesina en todos los planes. Los planes de suscripción restantes brindan acceso a algunas características y funcionalidades adicionales, como herramientas de administración, API, seguridad avanzada y SAML SSO, algunas otras.
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